Bezpieczne wdrożenia AI dla małych firm w Polsce

Więcej spokoju w firmie dzięki AI

Jesteśmy software housem, który tworzy aplikacje web, mobilne i desktop zintegrowane z modelami AI. Pomagamy uporządkować powtarzalne zadania, budujemy działające rozwiązania i sprawdzamy, ile czasu może odzyskać Twój zespół.

10-14 dni
od rozmowy do pilota
1 proces
konkretny problem na start
Bezpiecznie
z zasadami użycia AI w firmie

Co zyskujesz

Oferujemy Twojej firmie więcej spokoju dzięki AI.

Mniej ręcznego kopiowania danych, szybsze przygotowanie pierwszej wersji oferty, sprawniejsza obsługa powtarzalnych pytań i firmowa wiedza dostępna wtedy, gdy zespół jej potrzebuje.

Szybciej tworzysz odpowiedzi, oferty, podsumowania i robocze wersje dokumentów.
Prościej porządkujesz maile, zgłoszenia, checklisty i wiedzę rozproszoną po plikach.
Bezpieczniej wiesz, które dane można przetwarzać z pomocą AI, a których nie należy tam przenosić.

Software house + AI

Tworzymy aplikacje web, mobilne i desktop zintegrowane z modelami AI.

Projektujemy i rozwijamy dedykowane oprogramowanie dla firm, które chcą połączyć własne procesy, dane i systemy z praktycznymi funkcjami AI. Możemy zbudować nowe rozwiązanie albo rozbudować aplikację, z której Twój zespół już korzysta.

Aplikacje web

Portale, panele klienta, systemy operacyjne, narzędzia wewnętrzne i aplikacje dostępne z przeglądarki.

Aplikacje mobilne

Rozwiązania dla zespołów terenowych, klientów, serwisu, sprzedaży i obsługi procesów poza biurem.

Aplikacje desktop

Programy dla stanowisk pracy, zaplecza operacyjnego, integracji lokalnych i procesów wymagających stabilnego środowiska.

Integracje z AI

Łączymy aplikacje z modelami AI, firmową bazą wiedzy, dokumentami, CRM, ERP, WF-Mag, pocztą i innymi systemami.

Od czego zaczynamy

Zaczynamy od procesu, który naprawdę zabiera czas.

Nie wdrażamy AI „dla samego AI”. Najpierw wybieramy zadanie, które powtarza się regularnie, ma jasne dane wejściowe i może szybko pokazać praktyczny efekt dla zespołu.

Zobacz przebieg współpracy
01

Oferty i odpowiedzi do klientów

AI pomaga przygotować pierwszą wersję na podstawie notatek, szablonów, cenników i firmowych zasad.

02

Maile, zgłoszenia i follow-upy

Porządkujemy powtarzalne wiadomości, klasyfikujemy tematy i przygotowujemy propozycje odpowiedzi.

03

Dokumenty i baza wiedzy

Ułatwiamy korzystanie z procedur, FAQ, instrukcji, umów, protokołów i materiałów firmowych.

Dla kogo

Pomagamy firmom, w których dużo pracy powtarza się w mailach, ofertach i dokumentach.

Firmy usługowe B2B

Szybsze oferty, uporządkowana wiedza ekspercka i prostsze follow-upy po rozmowach z klientami.

Biura rachunkowe i kadrowe

Klasyfikacja maili, checklisty brakujących dokumentów i odpowiedzi na powtarzalne pytania klientów.

E-commerce i hurtownie

Wsparcie przy opisach produktów, odpowiedziach na reklamacje i grupowaniu zgłoszeń według tematu.

Firmy budowlane i serwisowe

Robocze wersje ofert, protokołów, zakresów prac i podsumowań z wizyt lub ustaleń terenowych.

Agencje i firmy szkoleniowe

Sprawniejszy research, briefy, struktury prezentacji, podsumowania spotkań i pierwsze wersje treści.

Typowe zastosowania

Najlepszy start to małe wdrożenie, które od razu widać w codziennej pracy.

Asystent ofert

Tworzy pierwszą wersję oferty z notatek, danych klienta, szablonu i informacji o usługach.

Asystent mailowy

Pomaga klasyfikować wiadomości, proponuje odpowiedzi i pilnuje powtarzalnych tematów.

Firmowa baza wiedzy

Ułatwia szybkie znalezienie informacji w procedurach, FAQ, dokumentach i materiałach firmowych.

Automatyzacja dokumentów

Pomaga tworzyć robocze wersje protokołów, checklist, podsumowań, opisów i raportów.

Przykład wdrożenia

Agent AI do danych z ERP WF-Mag odpowiada szybciej niż raporty w Excelu.

Wdrożyliśmy agenta AI, który analizuje dane zgromadzone w ERP WF-Mag dotyczące sprzedaży, zamówień i stanów magazynowych. Zamiast ręcznie szukać odpowiedzi w wielu arkuszach i raportach, użytkownik może zadać pytanie językiem naturalnym i szybko dostać konkretną odpowiedź.

Sprzedaż

Szybkie pytania o wyniki, trendy, klientów, towary i okresy bez przygotowywania kolejnego raportu.

Zamówienia

Łatwiejsze sprawdzanie statusów, zaległości, powtarzalnych zapytań i danych potrzebnych do decyzji.

Magazyn

Odpowiedzi o stanach magazynowych, dostępności produktów i obszarach wymagających uwagi.

Mniej Excela

AI skraca drogę od pytania biznesowego do odpowiedzi, którą normalnie trzeba długo odszukiwać w raportach.

Jak pracujemy

Najpierw rozumiemy proces. Dopiero potem dobieramy narzędzia.

Wspólnie sprawdzamy, gdzie zespół traci czas, jakie dane są używane w procesie i po czym poznamy, że rozwiązanie działa. Jeśli AI nie ma sensu w danym miejscu, mówimy to wprost.

Mierzymy efekt czas obsługi przed i po, liczba spraw, jakość odpowiedzi, bezpieczeństwo danych
  1. Diagnoza procesu poznajemy zadanie, wolumen spraw, szablony, źródła danych i ograniczenia bezpieczeństwa.
  2. Projekt pilota wybieramy jeden mierzalny zakres i przygotowujemy rozwiązanie do testu z zespołem.
  3. Szkolenie zespołu pokazujemy, jak korzystać z narzędzia i jakich zasad trzymać się przy danych firmowych.
  4. Decyzja co dalej porównujemy efekt z oczekiwaniami i ustalamy, czy rozwijamy rozwiązanie, upraszczamy je albo kończymy test.

Efekt dla zespołu

AI ma pomagać ludziom pracować spokojniej, szybciej i bardziej przewidywalnie.

Mniej powtarzalnej pracy

Zespół nie musi za każdym razem zaczynać maila, oferty czy dokumentu od pustej kartki.

Lepszy dostęp do wiedzy

Informacje z procedur, plików i FAQ są łatwiejsze do odnalezienia w codziennej pracy.

Szybsza reakcja na klienta

Łatwiej przygotować odpowiedź, podsumowanie ustaleń albo listę brakujących informacji.

Więcej kontroli nad AI

Zespół dostaje jasne zasady: do czego używać AI, czego nie wpisywać i kiedy potrzebna jest weryfikacja człowieka.

Pierwsze dni współpracy

Krótki, konkretny start zamiast wielomiesięcznej transformacji.

Dzień 1

Wybór procesu

Rozmawiamy o zadaniu, które najbardziej obciąża zespół i nadaje się na pierwszy test.

Dni 2-4

Dane i zasady

Sprawdzamy szablony, procedury, przykłady spraw oraz ograniczenia związane z poufnymi danymi.

Dni 5-10

Pilot rozwiązania

Budujemy i dopasowujemy pierwszą wersję narzędzia do realnego sposobu pracy zespołu.

Dni 11-14

Test i decyzja

Szkolimy użytkowników, zbieramy wnioski i ustalamy, czy warto rozwijać rozwiązanie dalej.

Bezpieczeństwo od początku

AI powinno usprawniać pracę, a nie zwiększać ryzyko.

Pomagamy ustalić, które dane można wykorzystywać w narzędziach AI, gdzie potrzebna jest anonimizacja, kiedy odpowiedź musi sprawdzić człowiek i jak przygotować proste zasady użycia AI dla pracowników.

Diagnoza procesu

Wybierz proces, który najbardziej męczy Twój zespół.

Podczas krótkiej rozmowy sprawdzimy, czy AI może pomóc w ofertach, mailach, dokumentach albo firmowej bazie wiedzy. Jeśli potencjału nie ma, powiemy to wprost.

Kontekst

Opieramy wdrożenia na praktyce, bezpieczeństwie i aktualnym otoczeniu regulacyjnym.